近年來(lái),商業(yè)展覽越來(lái)越受到企業(yè)的重視,國(guó)內(nèi)各種名目的商業(yè)展覽發(fā)展異常迅猛,其信息也不斷見(jiàn)諸于新聞報(bào)道或廣告宣傳中。商業(yè)展覽不但在數(shù)量上,而且在規(guī)模上都己達(dá)到了水平。所以,有必要對(duì)展覽會(huì)促銷的特點(diǎn)、規(guī)律和操作技巧,進(jìn)行分析和研究,以滿足廣大參展企業(yè)、參觀者、展覽會(huì)主力者各自不同的需要。

 　 商業(yè)展覽,是指利用展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展評(píng)會(huì)、物資交流會(huì)、供貨會(huì)、商品洽談會(huì)及其它交易會(huì)形式,多家企業(yè)集中在一起,向參觀者展示自己的商品,邊展邊銷,以展促銷,從而把商品宣傳、銷售、市場(chǎng)調(diào)研、公關(guān)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合在一起的一種促銷方式。

　　一、參展企業(yè)如何選擇展覽會(huì)

　　現(xiàn)在商業(yè)展覽會(huì)越來(lái)越多,企業(yè)如果打算參展,首要的問(wèn)題是如何在眾多的展覽會(huì)中作出選擇。選擇展覽會(huì)應(yīng)考慮以下因素:

　　1．這一展覽會(huì)的參觀者中,有多少人是本企業(yè)的目標(biāo)觀眾,并可能購(gòu)買本企業(yè)的產(chǎn)品。他們的地區(qū)分布、職務(wù)分布、所屬單位、對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品是否有支付能力等等。這些情況可以從展覽會(huì)的主辦者那里了解到,在絕大多數(shù)情況下,他們備有參觀者情況的詳細(xì)資料.當(dāng)然,企業(yè)還必須對(duì)這些資料的可靠程度作出判斷。

　　2.這一展覽會(huì)主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽(yù)如何。

　　3.這一展覽會(huì)舉辦的歷史有多久。如果是傳統(tǒng)展覽會(huì),將會(huì)有較多的觀眾，如果是新舉辦的展覽會(huì),一般情況下只能吸引少量觀眾。

　　4.展覽會(huì)舉辦的時(shí)機(jī)是否合適。如果同時(shí)或前不久有或幾個(gè)同類型的展覽會(huì)舉辦,參觀者就會(huì)大量減少。另外,對(duì)一些銷售季節(jié)性強(qiáng)的商品來(lái)說(shuō),或?qū)σ恍┝餍袝r(shí)尚性商品來(lái)說(shuō),展出的時(shí)間應(yīng)與商品的銷售季節(jié)或流行時(shí)間相一致,或稍稍提前。

　　5．參展所需基本費(fèi)用的多少。

　　6．其它的參展企業(yè)有哪些、這些企業(yè)的檔次、規(guī)模、*度如何。

　　7.這一展覽會(huì)有多少新聞?dòng)浾咔皝?lái)采訪,其宣傳效益如何

　　8.展覽會(huì)舉辦的地點(diǎn)是否合適。展覽會(huì)舉辦的地點(diǎn)多選在信息幅射能力強(qiáng)的大城市,或某種商品的產(chǎn)地,或交通方便、四通八達(dá)的商品集散地城市,或商品進(jìn)出口口岸城市,或旅游風(fēng)景區(qū)。展覽會(huì)地點(diǎn)選擇的好壞,對(duì)有效觀眾數(shù)量的多少有直接影響。

　　9.企業(yè)在決定是否參加某一展覽會(huì)時(shí),還可以詢問(wèn)該展覽會(huì)過(guò)去的參展客商,重點(diǎn)了解他們過(guò)去在該展覽會(huì)上,有哪些主要開(kāi)支費(fèi)用,碰到過(guò)什么問(wèn)題,他們是怎樣解決的,參展收到的實(shí)際效果如何。把上述情況了解清楚后,就不難對(duì)展覽會(huì)做出選擇了。

　　二、參展人員的選配和行為規(guī)范

　　1.由于參展人員在展臺(tái)或展地是企業(yè)的代表,他們的言談舉止直接體現(xiàn)著企業(yè)的形象,因此,他們的工作態(tài)度、工作能力和工作方式,與企業(yè)的參展效果有密切的關(guān)系,參展人員的選配也是企業(yè)組織參展活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。選配參展人員要注意以下問(wèn)題l.不能派新手或經(jīng)驗(yàn)不足的職員參加展覽。因?yàn)閰⒂^者總是把參展人員的一言一行看作是企業(yè)素質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)的體現(xiàn),任何生疏的演示,外行的回答,冷漠的態(tài)度,都會(huì)破壞企業(yè)形象和參展效果。

　　2.參展人員必須具備以下條件:具有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作作風(fēng),言行謙和,態(tài)度耐心,能主動(dòng)去接觸參觀者,發(fā)現(xiàn)潛在客戶;具有足夠的交際經(jīng)驗(yàn),口齒伶俐反應(yīng)快,有隨機(jī)處理某些特殊事情和問(wèn)題的能力;對(duì)產(chǎn)品知識(shí)爛熟于心,能準(zhǔn)確回答顧客提出的有關(guān)產(chǎn)品方面的問(wèn)題；能熟練演示產(chǎn)品的功效特點(diǎn),掌握現(xiàn)場(chǎng)演示技術(shù)具有一定的推銷經(jīng)驗(yàn),能熟練運(yùn)用推銷產(chǎn)品的技巧,針對(duì)不同類型的顧客進(jìn)行有效的說(shuō)服工作。

　　3.在展覽活動(dòng)中,有的企業(yè)還根據(jù)需要選用一些表演人員,如模特兒、魔術(shù)師、滑稽小丑等。如果展位較大,參展企業(yè)還需要配備專門人員維持秩序。

　　4.在參展人員的數(shù)量配備上,一般每10平方米的展位面積至少應(yīng)配有兩名人員。如果在這樣的展位上,每天展出時(shí)間是8小時(shí),就至少應(yīng)配備4名工作人員。必須要有兩批甚至三批人員不斷地更換,以免過(guò)度疲勞降低參展人員的工作效率。

　　5.在參展過(guò)程中,公司的經(jīng)理人員應(yīng)該在場(chǎng):許多參觀者,特別是那些有可能成為客戶的參觀者,都希望有機(jī)會(huì)在展覽現(xiàn)場(chǎng)與經(jīng)理人員交談,以了解更多的情況和對(duì)交易條件進(jìn)行磋商。另外,這也是企業(yè)管理層直接接觸市場(chǎng)、掌握手市場(chǎng)信息的極好機(jī)會(huì)。如果安排兩名經(jīng)理人員參展,應(yīng)始終保持有一名經(jīng)理人員在展位上,以便及時(shí)解決參觀者提出的問(wèn)題。

　　參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí),你的右肩會(huì)向前傾,這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方,引起對(duì)方注意。

　　2．參展人員應(yīng)當(dāng)禁止以下行為

　　穿奇裝異服，留怪發(fā)型；在展臺(tái)上吸煙、飲酒、吃東西、打電話、看報(bào)紙雜志與同事閑談聊天,怠慢參觀者,或以貌取人,根據(jù)參觀者的衣著好壞而態(tài)度不同;糟神萎靡不振,或舉止粗魯;對(duì)參觀者提出的問(wèn)題漫不經(jīng)心,態(tài)度冷漠對(duì)顧客軟磨硬泡,強(qiáng)迫對(duì)方購(gòu)買等.

　　3．參展人員必須保持旺盛的精力,把注意力高度集中在展示工作上。有參觀者臨臺(tái)時(shí),應(yīng)熱情打招呼,耐心回答問(wèn)題。暫時(shí)沒(méi)有參觀者臨臺(tái)時(shí),應(yīng)及時(shí)整理展臺(tái)和宣傳材料,保持展臺(tái)的整潔,并時(shí)刻注意過(guò)往的參觀者。

　　4.參展人員接待顧客與商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員接待顧客略有不同。展覽會(huì)上展位較多,同類型產(chǎn)品的展位相對(duì)集中,顧客在參觀過(guò)程中常常是來(lái)去匆匆。因此,參展人員應(yīng)抓住時(shí)機(jī),適時(shí)地、主動(dòng)地上前打招呼,接觸顧客的時(shí)間可適當(dāng)提前。

　　5．參展人員不能站在擋路或遮擋視線的地方向顧客打招呼,要靠邊站在道旁。更不能兩個(gè)或更多的參展人員聚在一起談?wù)摗?/p>

　　6.參展人員在介紹產(chǎn)品時(shí),一定要注意分寸,不可夸大其辭。因?yàn)閰⒂^展覽的人中有許多是內(nèi)行,信口開(kāi)河、夸大其辭極易導(dǎo)致他們的反感,從而喪失可能的銷售機(jī)會(huì)。

　　7.必須規(guī)定每個(gè)參展人員的工作責(zé)任和權(quán)限,確定每個(gè)人的具體工作份額。例如,企業(yè)的參展目標(biāo)如果是銷售100個(gè)單位的產(chǎn)品,就需要把這個(gè)目標(biāo)分解,使具體的銷售額落實(shí)到每個(gè)人頭上。

 

　　三、參展費(fèi)用的安排

　　在編制參展費(fèi)用預(yù)算時(shí),一般要考慮到以下支出:

　　l.租用展覽場(chǎng)地的費(fèi)用。

　　2．廣告宣傳費(fèi).包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費(fèi)用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈(zèng)品、產(chǎn)品的試用樣品的費(fèi)用,展覽會(huì)上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費(fèi)用等等。

　　3.展品的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、供現(xiàn)場(chǎng)示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用。

　　4.展臺(tái)的設(shè)計(jì)和建造費(fèi)用.包括展臺(tái)設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)的費(fèi)用,展臺(tái)建造和裝飾整理費(fèi)用,展臺(tái)建造材料的購(gòu)買和運(yùn)輸費(fèi)用,雇用專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員的費(fèi)用等等。

　　5.展覽場(chǎng)地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場(chǎng)地、攝影照相等多種設(shè)備的費(fèi)用;展覽場(chǎng)地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費(fèi)用。

　　6.公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用。如召開(kāi)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用;招待記者對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報(bào)道的交際費(fèi)用;邀請(qǐng)*人士出席開(kāi)幕式剪彩儀式的費(fèi)用;對(duì)重點(diǎn)客戶迎來(lái)送往、請(qǐng)客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂(lè)活動(dòng)、預(yù)訂返程票、饋贈(zèng)禮品的費(fèi)用;對(duì)于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)的費(fèi)用,如贈(zèng)送展覽會(huì)入場(chǎng)券、戲票,邀請(qǐng)參加文娛活動(dòng)等等;在展覽會(huì)期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)的費(fèi)用;聘請(qǐng)和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費(fèi)用等等。

　　7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用。

　　8．應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)用。

　　四、展位、展臺(tái)的設(shè)計(jì)和布置

　　在做展位、展臺(tái)的設(shè)計(jì)和布置時(shí),首要目標(biāo)是必須使其在很短時(shí)間內(nèi),抓住參觀者的注意力,激起他們的興趣,使他們不由自主地走到展位來(lái)。如何才能做到這一點(diǎn)呢?

　　l.選準(zhǔn)展位

　　在選擇位置時(shí),應(yīng)考慮展位是否靠近會(huì)場(chǎng)的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從遠(yuǎn)處能否望見(jiàn)展位,是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位設(shè)在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進(jìn)口處右半部,較笨重的展品安排在底樓且接近出口處,較輕的展品安排在樓上,同類型的展品安排在鄰近展區(qū),考慮清楚后,就要盡快選擇一個(gè)佳而又付得起租金的位置,火速向大會(huì)租用。因?yàn)檎刮坏淖庥?一般均采取先到先得的方式。

　　2.慎選展品

　　在確定展位后,下一步便要考慮展示哪些產(chǎn)品。

　　參展企業(yè)的產(chǎn)品往往品種、規(guī)格繁多,這時(shí)便要有所取舍。如果把產(chǎn)品全部展出,有可能收到相反效果。因?yàn)樘嗾蛊分粫?huì)使展臺(tái)顯得亂七八糟,參觀者看后,往往難以發(fā)現(xiàn)自己感興趣的產(chǎn)品。在選擇展出產(chǎn)品時(shí),首先要考慮新產(chǎn)品,展覽會(huì)是宣傳介紹新產(chǎn)品的佳機(jī)會(huì)。新產(chǎn)品通常放在展臺(tái)顯眼的位置上,并運(yùn)用多種技術(shù)手段表現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)其創(chuàng)新之處。其次要考慮選擇一些質(zhì)量較好、有代表性、在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的商品參展。展出的產(chǎn)品在突出重點(diǎn)的前提下,應(yīng)盡可能多樣化,既有能滿足特殊需要的品,也有供一般消費(fèi)的大路貨,以適應(yīng)不同消費(fèi)者的需要。選定展品之后,要把展品放在展臺(tái)突出、顯眼的中心位置,切忌喧賓奪主,讓過(guò)于華麗的裝飾物、過(guò)于耀眼的燈光、過(guò)于喧囂的音響,分散了顧客對(duì)產(chǎn)品的注意力。

　　3.講究展示技巧

　　德國(guó)一位商展專家指出:“產(chǎn)品展示方法的趨勢(shì),是設(shè)法使觀眾的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)及嗅覺(jué)獲得刺激,使他們進(jìn)人一個(gè)新的體驗(yàn)世界”。

　　1999年初,在德國(guó)科隆舉辦的一次家電博覽會(huì)上,國(guó)外廠商展出的微波爐當(dāng)場(chǎng)烤制蛋糕,當(dāng)香氣撲鼻的蛋糕取出來(lái)送給參觀者品嘗時(shí),誰(shuí)不會(huì)心動(dòng)想買一臺(tái)呢?還有一種全自動(dòng)衣機(jī),參觀者可以把自己的外套當(dāng)場(chǎng)扔進(jìn)去洗滌,洗滌后取出的，外套不但已經(jīng)烘干，而且完全燙平,對(duì)這種能燙衣服的洗衣機(jī),誰(shuí)能不感興趣呢?

　　目前很多商家在參展中不惜重金配備計(jì)算機(jī),利用三維動(dòng)畫,反映產(chǎn)品的全貌及特征再加上簡(jiǎn)潔的說(shuō)明及圖表,.也是一種有效的展示辦法。

　　對(duì)于房地產(chǎn)或大型設(shè)備,通常采用仿真模型展示法:它的大好處是直觀,但模型必須與實(shí)際產(chǎn)品成一定的比例,這樣才能使參觀者有直觀的感覺(jué)。

　　4.美術(shù)設(shè)計(jì)

　　在展臺(tái)、展位的美術(shù)設(shè)計(jì)方面,佳創(chuàng)意是獨(dú)樹(shù)一幟,使自已在萬(wàn)商云集的展覽會(huì)上*,脫穎而出,從而抓住參觀者的視線和注意力。今年4月舉辦的’99慧聰中華電腦展武漢地區(qū)展覽會(huì)上,愛(ài)必信電腦的展臺(tái)設(shè)計(jì)別具匠心。該展臺(tái)模仿中國(guó)古代木質(zhì)房屋結(jié)構(gòu),雕梁畫棟,再配以古樸典雅的圓木桌,圓木桌上放著愛(ài)必信電腦,給人一種古代與現(xiàn)代、藝術(shù)與科技之間的強(qiáng)烈反差感。這一展臺(tái)在很短時(shí)間內(nèi)就引起了參觀者的注意,吸引他們來(lái)到展臺(tái)。同時(shí)展臺(tái)層次感也很強(qiáng),突出參展展品,因此非常成功。

　　另外,每家公司的標(biāo)志、產(chǎn)品的特別造型及顏色,都可以成為設(shè)計(jì)創(chuàng)意,使人一眼望去就知道是哪家公司或哪種產(chǎn)品。展覽會(huì)上,公司的名字或產(chǎn)品的商標(biāo)十分重要,應(yīng)放在顯眼的位置上,務(wù)求使觀眾留下較深印象。