內(nèi)部刊物和其他傳播媒介，作為宣傳企業(yè)形象的一個窗口噴墨，在體現(xiàn)企業(yè)精神風貌方面起著舉足輕重的作用。在大力倡揚企業(yè)文化、以企業(yè)文化樹形象的今天，各類大中小企業(yè)都辦有各類小報、雜志等內(nèi)部刊物，也經(jīng)常需要制作內(nèi)容各異和形式豐富的宣傳品、廣告、海報等。各類高、中等學校也不例外，各種各樣的報刊雜志及海報等，表現(xiàn)了多姿多彩的校園文化。這些名目繁多、周期短、版面較多而印量不大的刊物色彩管理，如果拿到外面去請人制作，費錢費力而且往往難盡如人意，使用專業(yè)排版軟件又很不實際，如果能使用日常辦公軟件來進行這項工作，既經(jīng)濟又能充分展現(xiàn)自己的風采區(qū)域報道，何樂而不為呢？
　　
　　目前，桌面排版軟件種類很多，有以文字處理為主，能進行各種復(fù)雜的版面設(shè)計制作的方正飛騰（FIT3.0）、PageMaker等；有以圖形處理為主，能畫直線、曲線等各種圖元并能進行其他效果處理的CoreIDraw、Freehand、Ⅲustrator等；有以圖像處理為主顯影，生成或處理圖像數(shù)據(jù)的Photoshop等。所有這些軟件，都是非常專業(yè)的排版軟件，價格很貴，且需要結(jié)合使用。從這些桌面排版軟件的特點看，不外平都是圖文處理柔印，包括文字排版、圖形設(shè)計、圖像處理三方面的內(nèi)容。
　　
　　Word2000和WPS2000是兩種功能強大的字處理軟件，簡單易學，均支持所見即所得方式，前者由美國微軟（Microsoft）公司編寫，集合于Office2000中設(shè)備，是辦公自動化的*軟件，幾乎所有辦公室的計算機都已預(yù)裝；后者是由我國金山公司（Kingsoft）編寫的，從功能上講更實用，也更符合中國人的習慣，一般軟件店都有售整合，價格很便宜，僅為Office的六分之一，而且附帶方正字庫，對系統(tǒng)的需求不高，很容易安裝。筆者在日常工作中秋山，經(jīng)常用到這兩種軟件，經(jīng)反復(fù)使用，發(fā)現(xiàn)使用這些字處理軟件，無須專業(yè)排版系統(tǒng)，只需掌握一些必要的技巧數(shù)碼印刷在中國，就可以較為全面地實現(xiàn)各類報紙、雜志版面的排版效果。下面就將這兩種軟件在排版上的應(yīng)用做一介紹。
　　
　　一、排版功能
　　
　　1.文字排版。作為以字處理為主的軟件，Word2000和WPS2000的默認版面大小都是A4，默認字體都為5號宋體，相當于10.5磅。這里要特別指出的是，字體中用來計量字的大小的“磅”是由英文point翻譯而來的套印，1磅相當于0.35mm。在Word2000中，zui大支持字的大小為了2磅，若要打印更大的字可以直接在字號欄中輸入數(shù)字，zui大值為1638磅。WPS2000zui大支持字的大小為128磅，要打印更大的字可使用特大字打印功能。這兩種軟件都有以下功能：文字的橫豎排發(fā)展史，行距，字距、分欄；文字的傾斜、粗細控制、陰影、陰陽、空心、上下標、著重號；可插入各類符號、插入文本（字）框和圖文（形）框。
　　
　　除了相同之處外，Word2000和WPS2000在雜志和報紙的排版上各有所長。雜志排版略為簡單，版面小，排版內(nèi)容以漢字和標點符號為主地圖印刷，配有少量的圖片，字體、字號、版面變化不大，Word2000在文字的錄入方面更顯靈活，因而在雜志的排版上更為實用。報紙的特點則是版面較大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜防偽印刷，字體花樣多，字號變化多，圖片多，而WPS2000在字體上有長型、扁型、自定義型，在文字的修飾上更有勾邊、立體唐山玉印，漸變等變化（見圖1、2），因而在報紙的排版上WPS2000較之Word2000更勝*。
　　
　　2.圖形排版。兩種軟件同樣具有強大的功能，各有所長，他們都提供了矩形（在畫矩形的同時按住Shift鍵則可畫出正方形，其余同理）、圓角矩形覆膜，橢圓、菱形、直線、多邊形等豐富的畫圖工具，具有直線、雙線、點線、短劃線、點劃線、雙點劃線、箭頭等線型，在此基礎(chǔ)之上，Word2000還提供了豐富的自選圖形。
　　
　　3.圖像排版。兩種軟件都能接受BMP、GIF、JPEG、TGA等圖像格式。
　　
　　二、對象操作功能
　　
　　版面上操作的對象可分為文字、圖形和圖像（或圖片）三種，Word2000和WPS2000都具有強大的圖文混排功能連線加工，都提供了豐富的對象操作功能。
　　
　　1.文字對象。兩種軟件都可插入藝術(shù)字、文（本）字框。比較而言，Word2000在插入藝術(shù)字上更為便捷（見圖4），而且其具有強大而實用的文本框鏈接功能，使排版過程更加方便、簡捷；WPS2000則在文字繞排功能上更加，能夠很容易實現(xiàn)文字框的內(nèi)外和上下左右分別留空食品包裝，能夠?qū)崿F(xiàn)文字框間的繞排、任意重疊、文字框內(nèi)分欄，并提供了80余種花邊邊框（見圖5），還提供了矩形、圓角矩形、菱形、橢圓、平行四邊行，梯形，三角形7種單行文字及橢圓形、圓角矩形、矩形、尺寸4種標注文字的操作承印材料，可對這些對象進行透明、反白、底紋修飾，使得版面更加賞心悅目（見圖6）。
　　
　　2.圖形對象。兩種軟件都能對圖形進行旋轉(zhuǎn)、陰影及立體修飾，都可以進行裁剪、旋轉(zhuǎn)、鏡像及灰度、亮度；對比度等操作，可對圖形、圖像進行組合與拆分。WPS2000還提供了圖形的反白及底紋修飾，同時圓角矩形之圓角弧度可任意改變印前工藝，這些強大的功能為報紙出版提供很大便利。
　　
　　3.圖像對象。兩種軟件都能對圖像進行灰度、亮度、對比度調(diào)節(jié)及黑白、透明處理，可將圖像設(shè)置咸水印，可對圖像進行剪切、旋轉(zhuǎn)、鏡像、調(diào)整大小、加陰影等操作。
　　
　　三、版面設(shè)計功能
　　
　　版面設(shè)計的目的，一方面是為了使形式地表現(xiàn)版面內(nèi)容，另一方面是為了建立版面的風格包裝印刷，使用這兩種軟件可以設(shè)計出圖文并茂的各類刊物。
　　
　　1在Word2000和WPS2000中都有分欄和豎排功能，分欄可以使版面清新有序，豎排是有中國特色的報紙版面設(shè)計，可增強報紙的美感
　　
　　2Word2000中有豐富的頁面邊框設(shè)置（見圖9，圖10）印后設(shè)備，在WPS2000中可以通過插入文字框來實現(xiàn)，將其置于底層。這一功能在報紙，廣告，海報等的設(shè)計中都很實用。
　　
　　3要想體現(xiàn)淡雅的風格則盡量不要使用黑體字；加大行距或多留空白可以使版面明朗清秀，加長行寬可以使版面莊重典雅；大量采用新型字體可以體現(xiàn)新穎色彩，活潑的風格；各種字體的使用及修飾?？蚓€、花線，圖像的運用可以使版面絢麗多彩。
　　
　　4可以通過頁眉頁腳來使版面醒目、*風格。頁眉頁腳牛可插入頁碼。日期，說明或標志等文字或圖形，可以將其位置設(shè)為排在奇門禺數(shù)頁或每一頁，它們被打印在文檔中每頁的頂部或底部分切，Word2000和WPS2000中都有這兩項設(shè)置。在WPS2000中還可以運用這一功能在橫排版面中制作豎排頁眉或頁腳。
　　
　　四、兩種軟件的比較
　　
　　1Word2000和WPS2000各有特色。鑒于Word2000方便的文本框鏈接功能和WPS2000豐富的花邊邊框及強大的繞排功能.在雜志的排版上，筆者建議使用Word2000；而在報紙的排版上，筆者更傾向于使用WPS2000。
　　
　　2.在排版過程中，有時需要將兩種軟件交互使用。用WPS2000打開Word2000文件是比較順利的。但Word2000打開WPS2000文件時，則需要設(shè)置才能打開。設(shè)置的方法是：啟動Word2000后上海光華，在“工具－>選項－>常規(guī)”選項下的“打開時確認轉(zhuǎn)換”前選中，單擊確定。這樣以后用Word2000打開WPS2000文件時就會出現(xiàn)一個對話框，選擇wpsfile即可達到目的。
　　
　　3.Word2000的缺點是版面轉(zhuǎn)移到不同計算機的時候版式有竄動。WPS2000則不會出現(xiàn)這種情況。
　　
　　4.Word2000文檔中使用全選則可把全部內(nèi)容選取，在WPS2000則不能實現(xiàn)，可使用抓圖等技巧。高寶
　　
　　5同樣內(nèi)容的文檔圖像處理，Word2000（*.doc）文件較WPS2000（*.wps）而言，字節(jié)數(shù)大。
　　
　　由以上敘述可以看出，對于報刊雜志類文檔版面的編排中要求的分欄、標題處理。圖形對象導(dǎo)入及位置等的調(diào)整。實現(xiàn)圖文混排與文字繞排、禁排等排版要素和內(nèi)容，將圖形對象設(shè)為背景圖案，以及快速生成水印效果等等這些功能上光，在Word2000和WPS2000這兩種流行的辦公室軟件中都可以很容易地得以實現(xiàn)。只要掌握了基本操作，稍加靈活運用，還可以編排出更加豐富多彩的電子雜志、Web文檔。